Egy ideig szórakoztató volt, hogy az irodába vezető utat nem fél óra, hanem fél perc alatt tettük meg, és hogy blúz vagy öltöny helyett pizsamában ültünk le a számítógép elé. Aztán egyre inkább összecsúsztak a napszakok, és az estéket pihenés helyett azzal töltöttük, hogy behozzuk a sorozatnézéssel elszaladt időt. A home office rendkívül hatékony lehet, de nem mindegy, hogyan csináljuk.
Megkértük néhány kollégánkat, hogy osszák meg velünk home office tippjeiket. Nálunk beváltak, érdemes neked is kipróbálnod őket!
A reggeli ébresztőt úgy állítsd be, mintha tényleg el kellene indulnod a munkahelyedre. Bármilyen csábító is, ne maradj pizsamában, és a reggelinek is add meg a módját! A lényeg: Tégy úgy, mintha dolgozni indulnál, különben az agyad egy laza napra rendezkedik be!
Szilvi, Brand manager
Ess túl a nehezén, ne halogasd a kellemetlen feladatokat! Fölösleges egész nap stresszelni miattuk. Minden reggel vedd sorra, milyen teendők várnak rád, és kezdd a legnehezebbel! Ha túl leszel rajta, máris sikerélménnyel nézel a többi kihívás elé.
Szervezd úgy a munkát, hogy minden nap változatos legyen! Gyorsan unalmassá válhat, ha sokáig ugyanaz a napi rutinod. Próbálj minden napra más kihívást betervezni!
A home office ne jelentsen egyet a magányos munkavégzéssel! Az ember alapvető igénye a kommunikáció. Ez jusson eszedbe, amikor e-mailt írsz! Néhány kedves szó mindenkinek jól esik a bezártságban. A jó munkahelyi légkör nagyon fontos, és egy kis erőfeszítéssel, apró gesztusokkal ilyenkor is fenn tudjuk tartani.
Nincs szükséged saját dolgozószobára. Elég egy asztal és egy szék, ami viszont csak a tiéd. Néha érdemes váltogatnod a pozíciódat, és akár állva is dolgozhatsz egy magasabb konyhapultnál. A hátad meg fogja köszönni.
A home office egyik legnagyobb előnye, hogy a saját ízlésed és kényelmed szerint alakíthatod a munkahelyedet. Senkivel sem kell a légkondicionáló távirányítója, vagy a szellőztetés miatt hadakoznod. Te választhatod meg a dekort, a zenét és az illatokat is.
Érdemes beruházni egy minőségi fejhallgatóba és zenelejátszóba. A jó zene motivál, ráadásul kizárhatod az olyan környezeti zajokat is, mint amikor a saját vagy a szomszédod gyerekei a feje tetejére állítják a lakást.
Zsófi, szövegíró
Tartsd rendezetten a kábeleidet, hogy ne kelljen köztük keresgélni, amikor épp szükség lenne valamelyikre! Az átláthatóság kedvéért fel is címkézheted őket funkció szerint. Az asztalon is nagyobb lesz a rend, ha a kábelköteget elrejted egy erre alkalmas tartóba.
Nagyon fontos, hogy a monitorod szemmagasságban legyen. Ha ennél lejjebb van, mindenképpen támaszd alá valamivel! Így sok fájdalmat előzhetsz meg a nyakad tájékán.
Mindig pár perccel korábban jelentkezz be az online hívásba, hogy tesztelni tudd a kamerát és a mikrofont! Bosszantó tud lenni, ha a meeting első fele a technikai problémák megoldásával megy el. Megbeszélés közben is érdemes néha ellenőrizni, hogy az eszközeid bekapcsolt állapotban vannak-e.
Veronika, projekt manager
A helyes megvilágítás csodákat művel az arcoddal, ha épp videohívásban vagy. Ne ülj háttal az ablaknak, és kerüld a túl erős, direkt fényt is!
Gabriella, web content manager
A home office telis tele van édes kísértésekkel. Senki nem látja, mikor és mennyit dolgozol, hogy mikor tartasz szünetet a kedvenc sorozatod miatt, és hogy milyen hosszú az ebédszüneted. Hogyan előzd meg a teljes szétcsúszást?
Ha lehet, böngéssz inkognitó módban! Így nem fognak 10 percenként felugrani a csábító reklámok, amelyekkel a korábbi netes kereséseid miatt céloznak meg. Ha nem munkaeszköz, akkor a mobilodat is tedd el a látómeződből! Persze pár óránként engedélyezhetsz magadnak egy kis szünetet, amíg elolvasod rajta a híreket, vagy válaszolsz az üzeneteidre.
Andi, vásárló
Sajnos a családtagjaid számára nem mindig világos, hogy a home office nem egyenlő a nyaralással. Próbáld egyértelműan a tudtukra adni, hogy mikor van szükséged nyugalomra, mikor beszélhetnek hozzád, és mikor tudsz besegíteni a háztartásban. Néha kifejezetten jó, ha a munkádat pár percre megszakítod valamilyen teljesen más tevékenységgel, például elmosogatsz, vagy kiteregetsz.
Anett, ügyfélkapcsolati munkatárs
A munkanapot mindig egyértelműen zárd le! Lépj ki az e-mailekből, csukd le a laptopot, és menj el sétálni, vagy jógázz egyet! Most már jöhet a sorozatnézés is.
Akár csak időszakosan, akár hosszú távon dolgozol otthonról, bátran oszd meg észrevételeidet a feletteseiddel, legyen szó új eszközök beszerzéséről, vagy a rosszul működő folyamatok kijavításáról! Nemcsak neked, hanem a cégnek is újdonság lehet ez a helyzet, amelyből fontos tanulságokat vonhattok le a jövőre nézve.
Ne aggódj, a home-office nem a tökéletességről szól. Néha pont a videokonferencia közben csenget a futár, máskor a macskád veszi át az uralmat a billentyűzeted felett. És lesznek olyan napok, amikor nem lesz kedved rendet rakni a meeting előtt. Ne támassz túlzó elvárásokat magad felé! Fogadd meg néhány tippünket, és tedd kényelmesebbé a home office-t, a hibákon és kis baleseteken pedig bátran nevess!
Misi, magazinszerkesztő